Qué subir y cuándo
Guía práctica sobre documentos, tickets, justificantes y archivos que conviene enviar a Numonis.
Sube a Numonis todo documento que pueda explicar un ingreso, gasto, cobro, pago o decisión contable de la empresa. Si tienes dudas, es mejor subirlo y dejar que Numonis o tu contable lo revisen.
Sube documentos desde Documentos para que Numonis pueda procesarlos y tu contable pueda revisarlos.
Documentos habituales
- Facturas recibidas: proveedores, software, alquiler, suministros, servicios profesionales y compras.
- Tickets y recibos: gastos pequeños, viajes, comidas, material o pagos con tarjeta.
- Facturas emitidas: si no las creas en Numonis, sube las emitidas desde otras herramientas.
- Gastos bancarios: comisiones, intereses, préstamos, recibos domiciliados y cargos recurrentes.
- Documentos laborales: nóminas, seguros sociales u otros documentos que tu contable solicite.
- Contratos y acuerdos: alquiler, financiación, seguros o contratos relevantes para justificar operaciones.
- Documentos administrativos: certificados, liquidaciones, notificaciones o cartas oficiales.
Cuándo subirlos
- Sube documentos importantes el mismo día o durante la semana.
- No esperes al cierre si el documento explica un movimiento bancario ya visible.
- Antes de final de mes, revisa gastos pagados con tarjeta y recibos automáticos.
- Antes de cierre trimestral, sube cualquier documento atrasado y responde tareas pendientes.
Cómo hacer buenas fotos
- Coloca el documento sobre una superficie plana.
- Usa buena luz y evita sombras.
- Asegúrate de que se vean fecha, proveedor, importe e IVA si aplica.
- No cortes bordes, número de factura ni datos fiscales.
- Sube una imagen o archivo por documento siempre que sea posible.
Cuándo un movimiento necesita documento
Un movimiento bancario suele necesitar documento cuando representa un gasto, ingreso, factura, recibo o pago que debe justificarse. Las transferencias internas, algunos traspasos o movimientos duplicados pueden no necesitarlo, pero depende del caso.
Si Numonis muestra un movimiento sin documento, puedes vincular el justificante, subirlo desde el movimiento o marcar que no lo necesita si esa acción está disponible.
Si no sabes si es deducible
Sube el documento igualmente y pregunta por Mensajes. Tu contable podrá revisar si sirve, si falta información o si se debe tratar de otra forma.