Ciclo de vida de una factura
Entiende qué ocurre desde el borrador hasta el envío, cobro, corrección o anulación de una factura emitida.
Una factura cambia de estado según las acciones que realizas y la configuración de tu cuenta. Revisa siempre el estado antes de editar, enviar o corregir.
El detalle muestra las acciones disponibles según el estado del documento.
Estados principales
- Borrador: puedes revisar y editar antes de emitir.
- Procesando: Numonis está generando o registrando el documento.
- Emitida: la factura ya existe oficialmente y no se edita como borrador.
- Certificada: la factura se emitió con certificación si esa opción está activa.
- Enviada: la factura se envió por email desde Numonis.
- Pagada: el cobro se marcó como recibido.
- Error: falta corregir datos o reintentar una acción.
- Anulada: el documento ya no debe usarse como activo.
De borrador a factura emitida
- Crea la factura.
- Revisa cliente, fecha, líneas, impuestos, retenciones, numeración y forma de pago.
- Guarda como borrador si necesitas revisarla después.
- Emite solo cuando los datos sean correctos.
Enviar y marcar como pagada
Después de emitir, puedes enviar la factura por email si la acción aparece. Cuando recibas el cobro, marca la factura como pagada para que el estado refleje la situación real.
Corregir una factura emitida
Una factura emitida no se modifica como un borrador. Si hay un error, normalmente tendrás que crear una rectificativa o consultar con Numonis antes de actuar.
Convertir presupuestos o proformas
Si tu cuenta usa presupuestos o proformas, puedes convertirlos en factura cuando la operación se confirme y la acción esté disponible.