Configurar facturación
Completa los datos de tu empresa, numeración, email y formas de pago antes de emitir facturas.
Antes de emitir facturas, revisa la configuración de facturación. Estos datos aparecen en tus facturas y afectan a la numeración, idioma, emails y datos de pago.
La configuración agrupa datos fiscales, marca, formas de pago, plantillas de email y numeración.
Cómo llegar
- Abre Facturas emitidas.
- Pulsa la pestaña Configuración.
- Revisa cada bloque antes de emitir la primera factura.
Qué revisar
- En Certificación, revisa si tu cuenta está sin certificar, pendiente o activa.
- En Datos de empresa, confirma razón social, NIF, dirección y país.
- En Marca, añade logo o color si quieres personalizar las facturas.
- En Formas de pago, despliega Transferencia bancaria para editar el nombre del banco, el IBAN, el BIC y las notas de pago. Estos datos solo aparecen en el PDF cuando la forma de pago es Transferencia. Las demás formas de pago los ocultan sin borrar los valores guardados. Si eliges transferencia sin un IBAN, Numonis te avisa antes de emitir y enlaza directamente con las formas de pago.
- Si esta capacidad está activada para tu organización, en Formas de pago despliega Domiciliación bancaria para activar Ficheros de adeudos SEPA y editar el identificador de acreedor, el IBAN y el BIC. La razón social del acreedor se obtiene de Datos de empresa, y la cuenta se comparte con Transferencia bancaria. Mientras esté activo, Crear fichero de adeudos estará disponible siempre que selecciones documentos. El BIC solo es obligatorio para el XML anterior
pain.008.001.02; el XML actualpain.008.001.08puede omitirlo. El TXT C19.14 también puede omitirlo, pero requiere un IBAN español del acreedor. Tu banco o proveedor de pagos puede confirmar el identificador y el formato asignados a tu organización. - En Emails, revisa asunto, subtítulo y texto por defecto.
- En Numeración, confirma prefijos y siguiente número para facturas, simplificadas, rectificativas, proformas y presupuestos.
- Guarda los cambios.
Si los adeudos directos no están activados para la organización, Numonis oculta la configuración y las acciones nuevas de domiciliación. Los mandatos, la configuración SEPA y las formas de pago por domiciliación guardados anteriormente se conservan como historial de solo lectura y vuelven sin cambios si se reactiva la capacidad.
Cambiar certificación
- Entra en Ajustes dentro de Facturas emitidas.
- Busca el bloque de certificación.
- Pulsa Configurar, Continuar configuración o Reintentar si la acción aparece.
- Sigue el alta guiada hasta volver a la pantalla de documentos.
Cuándo pedir ayuda
Escribe a Numonis si tienes dudas sobre régimen fiscal, VeriFactu, recargo de equivalencia, IGIC, IVA intracomunitario o numeración legal.